Форум Владмама.ру Просто Есть

Часовой пояс: UTC + 10 часов


Ответить на тему [ Сообщений: 656 ]  Страница 13 из 33  Пред.1 ... 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 ... 33След.

Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
С нами с: 30 мар 2009
Сообщений: 3246
Откуда: Город что у моря
Благодарил (а): 516 раз
Поблагодарили: 261 раз
Подскажите, кадровики, срок давности для всех кадровых документов какой?
За какой период трудовая инспекция имеет право проверить документы и наложить штраф?


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
На Владмаме мне нравится все больше!
Аватара пользователя
Имя: Надежда
С нами с: 18 фев 2010
Сообщений: 844
Изображений: 2
Откуда: Владивосток, Чуркин
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 61 раз
девочки,
Цитата:
В августе у работодателей появилась новая обязанность, о которой, скорее всего, Вы даже не догадывались, - теперь компании должны подавать оператору связи сведения обо всех своих сотрудниках, имеющих доступ к сети интернет.
А с 1 сентября 2014 года внесены изменения в порядок создания, реорганизации и ликвидации компаний. И некоторые из них повлияют на оформление кадровых документов. Подробности Вы узнаете из статьи "Изменения в Гражданском кодексе: что поправить в трудовых договорах" http://e.zarplata-online.ru/article.aspx?aid=352460 .Новость о том, что теперь работодатели должны оплачивать работникам занятия спортом, взволновала всех: первые насторожились из-за незапланированных расходов, вторые обрадовались в предвкушении экономии личных средств. Сколько и на что именно должен тратиться работодатель, читайте в статье "Спорт и фитнес работников за счет средств компании"


по первому моменту - кто уже подает сведения оператору и как это происходит?
по второму вроде понятно
третий еще не изучала
Изображение + муж + пес Джокер))


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: Алена
С нами с: 27 авг 2008
Сообщений: 3323
Откуда: Владивосток
Благодарил (а): 171 раз
Поблагодарили: 117 раз
Синфусо писал(а) 10 сен 2014, 14:55:
Подскажите, кадровики, срок давности для всех кадровых документов какой?
За какой период трудовая инспекция имеет право проверить документы и наложить штраф?


Вот тут написано так расплывчато, что мама не горюй. Сроки давности не указаны http://www.garant.ru/consult/business/312952/

А вот тут написано, что за период - 3 года. http://www.veda-plus.ru/qna/4/617/
Но учтите, что все документы имеют свой срок хранения.
Например - график отпусков 1 год (к примеру, график отпусков на 2014 год - должен быть уничтожен только в 2016.), а журнал регистрации трудовых договоров - 75 лет.
Срок хранения должен быть прописан в номенклатуре дел.



За это сообщение автора Алена Ласка поблагодарил: Синфусо
Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: Лена
С нами с: 06 окт 2009
Сообщений: 9549
Изображений: 3
Благодарил (а): 503 раза
Поблагодарили: 919 раз
nadeha писал(а) 11 сен 2014, 10:42:
теперь компании должны подавать оператору связи сведения обо всех своих сотрудниках, имеющих доступ к сети интернет.

при чем интересно, что операторам надо предоставлять персональные данные по сотрудникам (фио, паспорт и тд), а как же закон о защите персональных данных.... :ps_ih:


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: Алена
С нами с: 27 авг 2008
Сообщений: 3323
Откуда: Владивосток
Благодарил (а): 171 раз
Поблагодарили: 117 раз
danochka писал(а) 11 сен 2014, 18:32:
nadeha писал(а) 11 сен 2014, 10:42:
теперь компании должны подавать оператору связи сведения обо всех своих сотрудниках, имеющих доступ к сети интернет.

при чем интересно, что операторам надо предоставлять персональные данные по сотрудникам (фио, паспорт и тд), а как же закон о защите персональных данных.... :ps_ih:


Источник можно? Не отсюда ноги растут? http://newsland.com/news/detail/id/1313605/ Что вай-фай в общественных местах запретят?
Мне кажется, что выдранная откуда-то информация проскочила в нашей ветке. Было дело, что если в компании предоставляется интернет по вай-фай в публичное пользование (например, кафе с вай-фай), то доступ к интернету только при предоставлении паспортных данных пользователя, а потом владелец кафе передает эти списки пользователей регулярно провайдеру. Потом были уточнения, что вай-фай без пароля остается в таких местах.

Прошу прощения! Я нашла, откуда ноги растут :) Щас напишу :)

Добавлено спустя 5 минут 59 секунд:
http://www.garant.ru/hotlaw/federal/558201/

Все просто же!

Цитата:
В договоре с абонентом - юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем, помимо данных, указанных в пункте 26 настоящих Правил, предусматривается обязанность предоставления оператору связи юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем списка лиц, использующих его пользовательское (оконечное) оборудование, и устанавливается срок предоставления указанного списка, а также устанавливается, что указанный список должен быть заверен уполномоченным представителем юридического лица либо индивидуальным предпринимателем, содержать сведения о лицах, использующих его пользовательское (оконечное) оборудование (фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), и обновляться не реже одного раза в квартал.".


Сотрудники компании, подписывая при трудоустройстве Согласие на обработку персональных данных, тем самым разрешают их передачу третьему лицу в соответствии с законодательством РФ.
Понятно, что юридическое лицо внезапно вдруг персональные данные своих сотрудников не начнет вешать на столбах объявлений. А вот по закону выше - когда юрик устанавливает себе инет в офис - список такой предоставить он обязан. И каждый квартал его обновлять.

Стоп. А почему мы заговорили о сотрудниках? По мне так это больше смахивает на правила для интернет-кафе. Ведь речь о "списке лиц", а не сотрудниках.
Уточню завтра у юристов. :smile:


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: Лена
С нами с: 06 окт 2009
Сообщений: 9549
Изображений: 3
Благодарил (а): 503 раза
Поблагодарили: 919 раз
Алена Ласка
Вот отсюда ноги http://m.habrahabr.ru/post/236385/


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
На Владмаме мне нравится все больше!
Аватара пользователя
Имя: Надежда
С нами с: 18 фев 2010
Сообщений: 844
Изображений: 2
Откуда: Владивосток, Чуркин
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 61 раз
все доходчиво рассказано в журнале зарплата. http://e.zarplata-online.ru/article.aspx?aid=352450
только надо быть зарегистрированным... у бухгалтеров надо своих клянчить доступ, демо только на 3 дня дают.
вот про изменение в ГК
ИЗМЕНЕНИЯ В ГРАЖДАНСКОМ КОДЕКСЕ: ЧТО ПОПРАВИТЬ В ТРУДОВЫХ ДОГОВОРАХ
О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»
С 1 сентября 2014 года внесены изменения в порядок создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц. Некоторые из них повлияют на оформление кадровых документов.


Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ) внесены поправки в Гражданский кодекс, которые затронут практически все компании. Разберемся, какие следствия этих изменений коснутся работников.

ВВОДИТСЯ НОВАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
В настоящее время компании делятся на коммерческие и некоммерческие (ст. 50 ГК РФ).

А с 1 сентября 2014 года все компании (и коммерческие, и некоммерческие) стали делиться на два типа (ст. 65.1 ГК РФ):

- корпорации;
- унитарные юридические лица.
Корпорации

Корпорации — это юридические лица, основанные на членстве их участников (п. 1 ст. 65.1 ГК РФ).

Участники корпорации формируют высший орган юридического лица — общее собрание (п. 1 ст. 65.3 ГК РФ).

В связи с участием в корпоративной организации ее участники приобретают корпоративные (членские) права и обязанности в отношении созданного ими юридического лица (п. 2 ст. 65.1 ГК РФ).

В форме корпораций могут быть созданы как коммерческие, так и некоммерческие предприятия (схема 1 ниже).

Схема 1 Корпорации



Унитарные юридические лица

Юридические лица, учредители которых не становятся их участниками и не приобретают в них прав членства, являются унитарными (п. 1 ст. 65.1 ГК РФ).

Унитарное предприятие не наделяется правом собственности на имущество, закрепленное за ним собственником.

Имущество унитарного предприятия является неделимым. Оно не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе и между работниками предприятия.

Органом управления унитарного предприятия является его руководитель, назначенный собственником.

Унитарные предприятия могут быть и коммерческими, и некоммерческими предприятиями (схема 2 ниже).

Схема 2 Унитарные юридические лица



ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ
Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных гражданским законодательством. С 1 сентября 2014 года их перечень как для коммерческих, так и для некоммерческих юридических лиц стал закрытым, а общее количество вариантов несколько сократилось.

Последние дни закрытых акционерных обществ и ОДО

Новая редакция Гражданского кодекса больше не содержит упоминания о таких формах коммерческих предприятий, как:

- закрытое акционерное общество;
- общество с дополнительной ответственностью.
Публичные и непубличные хозяйственные общества

Отменяется деление акционерных обществ на открытые и закрытые. Вместо этой градации вводится другая — подразделение всех хозяйственных обществ на публичные и непубличные.

Согласно пункту 1 вновь введенной статьи 66.3 Гражданского кодекса к публичным относятся только акционерные общества, акции и ценные бумаги которых обращаются среди неограниченного круга лиц.

Остальные акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью являются непубличными. То есть к непубличным относятся хозяйственные общества, основанные либо на акциях, которые размещаются среди заранее определенного круга лиц, либо на доле в уставном капитале ООО (п. 1 ст. 96 и п. 1 ст. 87 ГК РФ).

Таким образом, после 1 сентября 2014 года новые хозяйственные общества могут создаваться в форме:

- публичных и непубличных акционерных обществ (ст. 87—94 ГК РФ);
- непубличных обществ с ограниченной ответственностью (ст. 96—104 ГК РФ).
ИЗМЕНЕНИЕ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В учредительных документах компании должно быть обозначено наименование юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ), которое содержит указание на его организационно-правовую форму (п. 1 ст. 54 ГК РФ).

Когда вносить изменения

Большинство положений Закона № 99-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2014 года. Но Закон № 99-ФЗ не требует мгновенного внесения изменений в учредительные документы юридических лиц устаревших организационно-правовых форм (п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Пока изменения не внесены

С 1 сентября 2014 года и до момента очередной перерегистрации (по внутренним причинам компании) к закрытым акционерным обществам будут применяться нормы главы 4 «Акционерное общество» Гражданского кодекса, а также Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — Закон № 208-ФЗ (п. 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Деятельность обществ с дополнительной ответственностью до внесения изменений в устав будет регулироваться нормами гражданского законодательства, посвященными обществам с ограниченной ответственностью (подп. 1 п. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Сохранив на некоторое время названия организационно-правовых форм, эти компании по сути будут относиться к одному из разрешенных видов юридических лиц, а их учредительные документы будут действовать в части, не противоречащей новой редакции главы 4 Гражданского кодекса.

Что и как меняем

Поправки в Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ, которые сейчас находятся на обсуждении, предусматривают, что количество акционеров непубличного акционерного общества можно будет ограничить в уставе или корпоративном договоре

В момент внесения изменений учредительные документы компании нужно будет привести в соответствие с новыми требованиями.

Фирменное наименование. Акционеры закрытого (открытого) акционерного общество должны будут выбрать новую организационно-правовую форму и продолжить деятельность компании в форме либо публичного, либо непубличного акционерного общества.

Соответственно фирменное наименование публичного АО должно содержать указание на то, что такое общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ).

Количество учредителей. Количество акционеров может быть неограниченным. Обратите внимание: до 1 сентября 2014 года количество акционеров закрытого акционерного общества не могло превышать 50 человек (п. 2 Закона № 208-ФЗ).

Аудит: обязательный или добровольный?

Акционерное общество обязано ежегодно привлекать аудитора для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Этот специалист не должен быть связан имущественными интересами с обществом или его участниками (п. 5 ст. 67.1 ГК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью не обязано, но вправе проводить аудит своей отчетности, правда, за исключением случаев, предусмотренных законом, когда аудит является обязательным, например по требованию хотя бы одного из его участников (п. 4 ст. 67.1 ГК РФ).

Уставный капитал. Минимальный размер уставного капитала должен быть не менее 1000-кратной суммы МРОТ, установленного на дату регистрации общества. Обратите внимание: до 1 сентября 2014 года этот норматив для ЗАО — не менее 100-кратной суммы МРОТ (ст. 26 Закона № 208-ФЗ).

Грядущие изменения Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ предусматривают, что уставный капитал непубличных акционерных обществ будет равен 10 000 руб., а публичных — 100 000 руб.

Регистрируем изменения в налоговой инспекции

Об изменениях в учредительных документах необходимо известить налоговую инспекцию, так как именно она ведет ЕГРЮЛ.

В налоговую инспекцию нужно представить:

- заявление о государственной регистрации изменений по форме № Р13001;
- решение общего собрания участников общества о внесении изменений в устав;
- новый устав.
При регистрации изменений учредительных документов госпошлина взиматься не будет (п. 12 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

А до этого момента к ЗАО будут применяться новые положения Гражданского кодекса и законодательства об акционерных обществах (п. 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ), то есть они смогут вести свою деятельность, как и раньше.

ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ И ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ РАБОТНИКОВ
При смене организационно-правовой формы общества нужно будет внести изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников.

Трудовая книжка и личная карточка

Сведения о смене компанией организационно-правовой формы заносятся в трудовые книжки работников отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Формулировка может быть такой: «Закрытое акционерное общество “Дельта” (ЗАО “Дельта”) с 22 сентября 2014 года переименовано в Акционерное общество “Дельта” (АО “Дельта”)». В графе 4 трудовой книжки нужно будет указать реквизиты приказа работодателя о переименовании компании.

Вносить запись о переименовании компании в раздел Х «Дополнительные сведения» личной карточки работника не нужно.

Трудовые договоры

С точки зрения гражданского законодательства, изменение организационно-правовой формы считается преобразованием компании (п. 5 ст. 58 ГК РФ). В свою очередь, преобразование — одна из форм реорганизации компании (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Поэтому при изменении организационно-правовой формы трудовые договоры с сотрудниками не расторгаются (ч. 2 ст. 75 ТК РФ), они продолжают выполнять на своих рабочих местах ту же работу. То есть работников не нужно увольнять из реорганизованной компании и заново принимать на работу в новую (Определение Верховного суда РФ от 04.07.97 № 74-В97-9).

По этому вопросу есть иное мнение. Пленум ВАС РФ в пункте 23 постановления от 18.11.2003 № 19 указал, что преобразование ЗАО в АО не является реорганизацией, это всего лишь изменение типа общества, ведь организационно-правовая форма хозяйственного общества остается прежней — АО

Наименование компании-работодателя является обязательным пунктом в содержании трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому с каждым сотрудником желательно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (образец приведен ниже).

Образец Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении наименования компании



ТЕЛЕГРАФНО О ДРУГИХ ИЗМЕНЕНИЯХ
Реорганизация. Теперь допускается с одновременным сочетанием различных ее форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ): можно, например, провести преобразование общества с ограниченной ответственностью в непубличное акционерное общество одновременно с разделением на два АО, а также сразу между несколькими юридическими лицами разных организационно-правовых форм, например: слияние двух публичных акционерных обществ и двух обществ с ограниченной ответственностью, присоединение к одному непубличному акционерному обществу двух обществ с ограниченной ответственностью.

Ликвидация. Юридическое лицо, которое в течение последних 12 месяцев не осуществляет операций хотя бы по одному банковскому счету, не сдает отчетность, исключается из ЕГРЮЛ. Это установлено в пункте 2 статьи 64.2 Гражданского кодекса.

ЕСЛИ СОТРУДНИКИ НА РАБОТЕ ВЫХОДЯТ В ИНТЕРНЕТ
Документ: постановление Правительства РФ от 31.07.2014 № 758
Что нового: компании обязаны подавать оператору связи сведения обо всех сотрудниках, имеющих доступ к сети Интернет

С 13 августа 2014 года у работодателей, предоставляющих своим работникам доступ к сети Интернет, появились новые обязанности.

Не реже одного раза в квартал нужно подавать оператору связи список сотрудников, использующих сеть Интернет. В нем следует указывать паспортные данные сотрудников и место их жительства.

Срок подачи списка должен быть установлен в договоре между оператором связи и компанией.

http://minsvyaz.ru/ru/news/index.php?id_4=44762 Минкомсвязи России разъясняет: паспорт не обязателен для получения доступа к Wi-Fi в публичных местах

спорт и фитнес работников за счет средств компании
СПОРТ И ФИТНЕС РАБОТНИКОВ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ КОМПАНИИ
Н.В. Васильева, аудитор
Информация о том, что теперь работодатель должен оплачивать работнику занятия физкультурой и спортом, вызвала волнение у администраций предприятий и обычных сотрудников. Первые насторожились из-за незапланированных расходов, вторые обрадовались в предвкушении экономии личных средств.


8 июля 2014 года вступил в силу приказ Минтруда России от 16.06.2014 № 375н. Он внес изменения в Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (далее — Типовой перечень мероприятий).

СТАТУС ТИПОВОГО ПЕРЕЧНЯ МЕРОПРИЯТИЙ
Типовой перечень мероприятий разработан в рамках обеспечения прав работников на охрану труда (гл. 36 ТК РФ). Он раскрывает один из видов трудовых гарантий работникам, установленных частью 3 статьи 226 Трудового кодекса.

Данная норма обязывает работодателей тратить денежные средства на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Она устанавливает и минимальный норматив таких расходов — 0,2%суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Верхней границы расходов в трудовом законодательстве не установлено.

Если компания не выполняет требования законодательства об охране труда, трудовые инспекторы могут (ст. 5.27 КоАП РФ):

- наложить штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
- приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.
ЗА ЧЕЙ СЧЕТ ОПЛАЧИВАТЬ РАСХОДЫ НА СПОРТ И ФИТНЕС
Оплата мероприятий по улучшению условий труда работников — расходы коммерческой компании (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). Работник не несет расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (ч. 5 ст. 226 ТК РФ).

Расходы схожие, источники финансирования разные

Перечень мероприятий по улучшению условий труда работников (ч. 3 ст. 226 ТК РФ) в некоторой части совпадает с перечнем предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, например:

- проведение специальной оценки условий труда;
- приобретение работникам, занятым во вредных условиях труда, средств индивидуальной защиты.
Для работодателя это означает, что для осуществления этих мероприятий у него есть два источника финансирования.

За счет ФСС РФ. Меры по предупреждению травматизма могут быть профинансированы за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ на случай травматизма и профессиональ-


Источники оплаты расходов на улучшение условий и охраны труда: комментарий специалиста

Комментирует Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России:

— Норматив финансирования мероприятий по охране труда для бюджетных организаций не введен.

Затраты на мероприятия по охране труда включаются в смету расходов на содержание бюджетной организации и утверждаются в коллективных договорах.

Предприятия отраслей материального производства финансируют мероприятия по охране труда в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

ных заболеваний по Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Мероприятия по улучшению условий труда работников работодатель проводит за счет собственных средств. Расходы на их осуществление можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) при условии их экономической обоснованности (письма Минфина России от 24.03.2014 № 03-03-06/2/12697 и от 21.11.2013 № 03-03-06/1/50213). Экономически необоснованные расходы не уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Таким образом, чтобы провести, например, спецоценку условий труда, работодатель может использовать и свои средства, и средства ФСС РФ.

СПИСОК РАСХОДОВ НА ОХРАНУ ТРУДА
В Типовом перечне мероприятий перечислены 32 статьи расходов на улучшение условий и охраны труда работников. В их числе:

- проведение специальной оценки условий труда;
- устройство мест организованного отдыха работников;
- развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах и т. д.
Администрация самостоятельно решает, какие расходы на улучшение условий и охраны труда будут оплачены за счет средств компании в пределах норматива.

Конкретный список расходов

Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда каждая компания определяет самостоятельно. Об этом сказано в сноске Типового перечня мероприятий. То есть каждая компания сама решает, какие мероприятия провести, чтобы поднять на более высокий уровень условия и охрану труда.

Как получить от ФСС РФ средства на предупреж дение травма тизма

Читайте в электронном журнале «Зарплата» в статье «Как провести спецоценку за счет средств ФСС РФ»

Список расходов на спорт и фитнес работников

Статьи расходов. В составе мероприятий на развитие физической культуры и спорта в Типовом перечне предусмотрена компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях, а также организация и проведение:

- физкультурных и спортивных мероприятий;
- производственной гимнастики;
- лечебной физической культуры с работниками, которым она предписана лечащим врачом по результатам медосмотра.
Кроме того, компания может приобрести спортивный инвентарь, обустроить помещение для занятий спортом и т. д.

Право выбора. Администрация компании самостоятельно утверждает список расходов в зависимости от специфики производственной деятельности, финансового состояния компании и норматива расходов.

Если средств мало. В этом случае можно ограничиться покупкой элементарного спортивного инвентаря, которым смогут пользоваться все работники.

КАК РАССЧИТАТЬ НОРМАТИВ РАСХОДОВ
В Типовом перечне мероприятий установлен список ежегодных расходов. Рассчитать минимальную величину расходов следует на весь текущий год по данным бухгалтерского учета за предшествующий год.

Контролировать, достаточно ли средств затрачено на улучшение условий, можно один раз — в конце года.

КАК ОФОРМИТЬ РАСХОДЫ
Перечень документов зависит от масштаба мероприятий по улучшению условий труда и финансового положения компании.

Минимальные расходы — минимальный документооборот

Если компания имеет скромный оборот, не располагает значительными средствами, планирует провести только одно мероприятие, она может ограничиться минимальными расходами на улуч- шение условий и охраны труда. В этом случае и документооборот будет несложным.

Экономичный тренажер для работников офиса

В рамках проведения мероприятий по улучшению условий и охраны труда администрация компании может прибрести для работников офиса тренажер мини-степпер (п. 32 Типового перечня мероприятий). Его средняя стоимость — около 2000 руб.

В любом случае нужно зафиксировать минимальную сумму расходов и утвердить приказ о расходовании этих средств. То есть в самом простом варианте понадобятся два обязательных документа:

-служебная записка бухгалтера (или бухгалтерская справка) о минимальной сумме расходов (образец 2 ниже);
-приказ о проведении мероприятий и утверждении суммы расходов (образец 3 нниже).
Перечень мероприятий больше, документооборот шире

Если администрация компании считает необходимым провести несколько мероприятий по улучшению условий и охраны труда, количество документов увеличится.

Приказ о проведении мероприятий. В процессе проведения мероприятий по улучшению условий и охраны труда могут участвовать несколько работников. Чтобы они знали о начале этих мероприятий и о своих обязанностях, следует подготовить приказ (см. образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1 ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА



Расчет минимальной суммы оформляют в виде бухгалтерской справки или служебной записки (см. образец 2).

ОБРАЗЕЦ 2 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О МИНИМАЛЬНОЙ СУММЕ РАСХОДОВ НА УЛУЧШЕНИЕ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА



План мероприятий и смета расходов. План мероприятий необходим, когда видов расходов несколько. Стоимость их осуществления указывают в смете.

Приказ об утверждении плана мероприятий. Директор компании рассматривает служебную записку, план и смету расходов. При необходимости в план и смету могут быть внесены корректировки. Итоговый вариант утверждается приказом (образец 3).

ОБРАЗЕЦ 3 ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ



Особенности оформления расходов на физкультуру работников

Не исключено, что из всего перечня расходов по улучшению условий и охраны труда работодатель выбрал компенсацию оплаты занятий спортом в клубах и секциях. В этом случае в дополнение к перечисленным выше удобно будет составить отдельный документ и установить в нем:

- перечень должностей сотрудников, которым будет выплачиваться компенсация;
- размер компенсации. Он может быть единым, например 500 руб. каждому работнику, или дифференцированным, например в зависимости от должности или условий труда работников;
- наименование конкретного спортивного клуба или вид (несколько видов) спортивных занятий. Например, для работников офиса, очевидно, подойдет плавание в бассейне. Работодатель вправе не ограничивать перечень видов спорта и спортивных учреждений, где работники могут заниматься;
- порядок подтверждения работником расходов на спортивные занятия (договор со спортивным учреждением, документ об оплате занятий) и т. д.
Образец положения о компенсации работникам компании оплаты занятий спортом в клубах и секциях приведен ниже (образец 4).

ОБРАЗЕЦ 4 ПОЛОЖЕНИЕ О КОМПЕНСАЦИИ ОПЛАТЫ ЗАНЯТИЙ СПОРТОМ В КЛУБАХ И СЕКЦИЯХ


БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Оплата компанией мероприятий по улучшению условий и охраны труда — требование законодательства и неотъемлемая часть трудового процесса. Следовательно, эти расходы можно отнести к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99) и отражать на счетах учета затрат:

- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 44 «Расходы на продажу» и т. д.
НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Расчет налогов и взносов зависит от вида мероприятий на улучшение условий и охраны труда.

Персонифицированные расходы

О начислении НДФЛ и взносов со стоимости средств индивидуальной защиты читайте в следующей статье

Компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях выплачивается в рамках трудовых отношений, является их доходом. Эта компенсация не указана в перечнях выплат, освобождаемых от начисления:

- НДФЛ (ст. 217 НК РФ);
- страховых взносов (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Следовательно, НДФЛ и страховые взносы нужно начислить на сумму компенсации работникам оплаты занятий спортом.

Неперсональные расходы

В рамках мероприятий по улучшению условий и охраны труда компания может установить новую систему освещения, вентиляции и т. д. Эти расходы невозможно рассматривать как персонифицированный доход конкретного работника. Они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

ПРИМЕР
Директор ООО «Сентябрь» утвердил смету расходов по улучшению условий и охраны труда на 2014 год на сумму 30 000 руб. Минимальная сумма данных расходов составляет 20 000 руб.
ООО «Сентябрь» в 2014 году закупило через подотчетное лицо три мини-степпера по 2000 руб. каждый и выплатило компенсацию оплаты занятий в бассейне нескольким работникам на общую сумму 24 000 руб. Как отразить данные расходы?

РЕШЕНИЕ

Приобретение спортивного инвентаря и компенсация оплаты занятий в бассейне относятся к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда (п. 32 Типового перечня мероприятий).
Приобретение мини-степперов
Мини-степперы стоят меньше 40 000 руб., поэтому в бухгалтерском учете их можно учесть в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).
Приобретение мини-степперов можно отразить проводкой:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71
— 6000 руб. (2000 руб. × 3 шт.) — учтены в составе материально-производственных запасов мини-степперы.
Компенсация работникам оплаты занятий в бассейне
Компенсация оплаты стоимости занятий в бассейне не является заработной платой, поэтому ее можно учесть на счете 73.
Бухгалтер отразит ее начисление и выплату следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 73
— 24 000 руб. — начислена компенсация;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
— 7248 руб. (24 000 руб. × 30,2%) — начислены страховые взносы, в том числе взносы на случай травматизма; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3120 руб. (24 000 руб. × 13%) — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 51
— 20 880 руб. (24 000 руб. – 3120 руб.) — перечислена компенсация работникам.
Налог на прибыль
Приобретение спортинвентаря, компенсация оплаты занятий в бассейне относятся к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда. Их можно включить в состав расходов на обеспечение нормальных условий труда на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса (письмо Минфина России от 21.11.2013 № 03-03-06/1/50213). Такие расходы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.
Несмотря на то что фактическая сумма (30 000 руб.) расходов на мероприятия по улучшению условий труда превысила минимальную (20 000 руб.), ее полностью можно учесть при расчете налога на прибыль, так как она утверждена приказом директора компании, экономически обоснованна и документально подтверждена.
Изображение + муж + пес Джокер))



За это сообщение автора nadeha поблагодарил: Синфусо
Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
С нами с: 30 мар 2009
Сообщений: 3246
Откуда: Город что у моря
Благодарил (а): 516 раз
Поблагодарили: 261 раз
nadeha писал(а) 12 сен 2014, 08:44:
0,2%суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

Это то есть от себестоимости 0,2%? :smu:sche_nie: А если производственно-торговое предприятие - не делится на затраты по производству, но и по приобретению товара? :smu:sche_nie:
У нас такого нет, надо вводить :smile:


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
На Владмаме мне нравится все больше!
Аватара пользователя
Имя: Надежда
С нами с: 18 фев 2010
Сообщений: 844
Изображений: 2
Откуда: Владивосток, Чуркин
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 61 раз
Синфусо
да мы всем офисом сегодня этот момент изучали-изучали...про 0,2% надо к бухгалтеру идти, я не совсем догоняю...но поняли, что лично нам ничего не светит((( какой там фитнес, если освещение и пр параметры сильно оставляют желать лучшего.
Изображение + муж + пес Джокер))


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
На Владмаме мне нравится все больше!
Аватара пользователя
Имя: Надежда
С нами с: 18 фев 2010
Сообщений: 844
Изображений: 2
Откуда: Владивосток, Чуркин
Благодарил (а): 13 раз
Поблагодарили: 61 раз
девочки, еще такой вопрос - Спецоценка условий труда http://www.rosmintrud.ru/labour/safety/133, от аттестации мы отнекивались, типо не опасные условия. а теперь аттестацию заменили на спецоценку. Интересует офис... кто сталкивался? кто уже выбрал себе оценочную компанию и провел спецоценку?
Цитата:
Нужно ли проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, которые до 01.01.2014 (даты введения спецоценки) не подлежали аттестации?

Ответ: Да, нужно.

Обоснование: Ранее согласно п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утв. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н) не подлежали аттестации рабочие места тех работников, чья трудовая функция была связана исключительно:

- с работой на компьютерах;

- с периодической эксплуатацией копировально-множительной (например, ксероксы, принтеры) или иной техники для нужд организации;

- с использованием бытовой техники, которая не задействована в технологическом процессе производства.

С 01.01.2014 в силу Закона N 426-ФЗ специальной оценке подлежат все рабочие места работодателя, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, которые трудятся у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Следовательно, условия труда на рабочих местах, связанных с работой на компьютерах, эксплуатацией офисной и бытовой техники, подлежат специальной оценке.
Изображение + муж + пес Джокер))


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
С нами с: 30 мар 2009
Сообщений: 3246
Откуда: Город что у моря
Благодарил (а): 516 раз
Поблагодарили: 261 раз
nadeha писал(а) 12 сен 2014, 16:07:
Синфусода мы всем офисом сегодня этот момент изучали-изучали...про 0,2% надо к бухгалтеру идти, я не совсем догоняю...но поняли, что лично нам ничего не светит((( какой там фитнес, если освещение и пр параметры сильно оставляют желать лучшего.

если будут какие-то данные - поделитесь. я сама бухгалтер, но в этом не понимаю :((
nadeha
Мы выбрали, завтра придет компания "Дальстройсертификация"
Аудиторы посоветовали. Сами не изучали вопрос.


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Мой адрес Владмама.ру
Аватара пользователя
С нами с: 23 сен 2010
Сообщений: 1351
Изображений: 4
Благодарил (а): 223 раза
Поблагодарили: 133 раза
Девочки, провела ревизию в кабинете, :-)
за ненадобностью пристраиваю
-книга складского учета материалов
-книга учета движения тудовых и вкладышей
-журнал регистрации вводного инструктажа
:mi_ga_et:


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Ищу друзей и единомышленников
С нами с: 26 ноя 2009
Сообщений: 415
Благодарил (а): 22 раза
Поблагодарили: 13 раз
Девочки!
Подскажите есть ли какой-нибудь документ, регламентирующий заключение договора между работником, работодателем и профсоюзом?
Или образец такого договора.


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Ищу друзей и единомышленников
С нами с: 12 июн 2013
Сообщений: 416
Благодарил (а): 2 раза
Поблагодарили: 85 раз
tutu писал(а) 17 сен 2014, 14:36:
Подскажите есть ли какой-нибудь документ, регламентирующий заключение договора между работником, работодателем и профсоюзом?

Глава 7 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 - ФЗ.


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Мой адрес Владмама.ру
Аватара пользователя
С нами с: 15 фев 2008
Сообщений: 1991
Откуда: Владивосток
Благодарил (а): 50 раз
Поблагодарили: 51 раз
Подскажите, документы по воинскому учету какой срок хранения? Когда в архив можно сдать отчеты, копии воен.билетов и личных карточек?
Всё ломается: чувства, люди, утюг...Особенно утюг меня расстроил - вот уж от него не ожидала!!!


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: Алена
С нами с: 27 авг 2008
Сообщений: 3323
Откуда: Владивосток
Благодарил (а): 171 раз
Поблагодарили: 117 раз
Poker Face писал(а) 18 сен 2014, 10:47:
Подскажите, документы по воинскому учету какой срок хранения? Когда в архив можно сдать отчеты, копии воен.билетов и личных карточек?

Если у вас на предприятии есть архив, куда вы сдаете, значит у вас есть номенклатура дел вашего отдела, там и написаны все сроки хранения.
А правильно ли у вас сдают в архив?:)
Или я неправильно поняла и вы сейчас как раз номенклатуру разрабатываете?


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
На Владмаме мне нравится все больше!
С нами с: 24 окт 2012
Сообщений: 940
Благодарил (а): 68 раз
Поблагодарили: 60 раз
Изображение


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Порт постоянной приписки Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: Лена
С нами с: 06 окт 2009
Сообщений: 9549
Изображений: 3
Благодарил (а): 503 раза
Поблагодарили: 919 раз
добрый день!
Очень нужна инструкция для специалиста техподдержки по телефону. ничего не могу найти....Помогите, пожалуйста.


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Мой адрес Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: Татьяна
С нами с: 04 май 2009
Сообщений: 1593
Благодарил (а): 121 раз
Поблагодарили: 90 раз
Девочки нужна ваша помощь :shout:
Главная наша компания устраивает конференцию кадровиков и от всех требуется подготовить презентацию к 07.10.2014 :sh_ok: , я даже не знаю с чего начать и как всю эту презентацию выстроить. ':roll:' если есть у кого нибудь опыт в подобном деле киньте пожалуйста drygin@list.ru, буду очень очень признательна :ro_za:


Вернуться к началу
  Профиль  
 

 Заголовок сообщения: Re: Кадровики - часть вторая
Сообщение Добавлено:  
Не в сети
Мой адрес Владмама.ру
Аватара пользователя
Имя: АнЯ
С нами с: 10 янв 2013
Сообщений: 1775
Благодарил (а): 624 раза
Поблагодарили: 578 раз
Рыська
а какая тема конференции?

Добавлено спустя 1 минуту 59 секунд:
Девочки, нужен совет. Руководитель просит чтобы я вышла на работу или из дома прописала мотивационные пакеты по всему холдингу(занимаемся продажами и строительством). Может у кого есть ссылки хорошие с образцами? И как думаете, реально работать с ребенком из дома?

Добавлено спустя 45 секунд:
Подработка для кадровиков viewtopic.php?f=1023&t=217149


Вернуться к началу
  Профиль  
 

Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему [ Сообщений: 656 ]  Страница 13 из 33  Пред.1 ... 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 ... 33След.

Часовой пояс: UTC + 10 часов


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

[ Администрация портала ] [ Рекламодателю ]