.

Сама мечтаю, когда люди более ответственно начнут подходить к вопросу увольнения, у меня такие сомневающиеся регулярно появляются, в моей организации особенно этим грешат юристы. Нашла для себя выход, как в сообщении выше написала.

Можно ли принять на работу сотрудника (гражданина России), у которого нет регистрации по местожительству или местопребыванию

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России


Да, можно.


Отсутствие регистрации по местожительству или местопребыванию не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.


Следует отметить, что действующее трудовое законодательство не содержит требований для работодателей следить за временной регистрацией своих сотрудников по местопребыванию. При отсутствии у сотрудника указанной регистрации работодатель не может быть привлечен к какой-либо ответственности. На это указывают и специалисты Роструда в письме от 18 декабря 2008 г. № 6967-ТЗ.


К слову, если у гражданина и вовсе отсутствует регистрация и по местожительству и по местопребыванию, то работодателю при наличии намерения заключить трудовой договор с таким гражданином рекомендуется обратиться в ФМС России (письмо ФНС России от 9 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/5895).

http://hr-portal.ru/article/perevod-na-postoyannuyu-rabotu-v-druguyu-organizaciyu

Я вообще балдею с нашего Трудового кодекса - сборник загадок для кадровиков

У нас по-моему вообще всё законодательство составлялось под лозунгом "Попробуй, угадай!!

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации - это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: "Наименование организации указано неверно. Следует читать..."

Пример 2.
Закрытое акционерное общество "Солнце" (ЗАО "Солнышко")

Наименование организации указано неверно. Следует читать Закрытое акционерное общество "Солнышко" (ЗАО "Солнышко")

О.В.Соболева
Юрист

Все дни служебных поездок необходимо отражать в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13). Даже в том случае, если эти даты приходятся на выходные. Так, дни командировки, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте обозначают кодом «К» (или «06» - служебная командировка). Количество отработанных часов при этом проставлять не нужно.

Если же в поездке работник трудился и в свои выходные дни, то в табеле необходимо указать буквенный код «РВ» или цифровой код «03». Проставлять количество отработанных в этом день часов в нужно только в одном случае: если руководство дало сотруднику конкретное указание о продолжительности работы в выходной (письмо Минтруда России от 14.02.2013 г. № 14-2-291).

Второй человек также принят на работу 01.08.12.
1. Предоставлен отпуск б/с на июль 2013г. (31 календ.дней).
Предоставлен ежегодный отпуск за период работы с 01.08.12 по 12.08.12
(т.к. произошел сдвиг периода на 17 дней, и период работы стал с 01.08.12г.- по 17.08.13)

2. Предоставляется ежегодный отпуск за период работы с 16.08.13 по 17.08.14

Третий человек принят 02.07.12.
1. Предоставлен отпуск б/с на март 2013 (29 к.д.), июнь 2013г. (26 к.д.).
Предоставлен ежегодный отпуск за период работы с 02.07.12 по 12.08.13
(т.к. произошел сдвиг периода на 41 день)
2. Предоставлен отпуск б/с на апрель 2014 (30 к.д.)
Предоставляется ежегодный отпуск за период работы с 28.08.13 по 27.08.14 (т.к. произошел сдвиг периода на 16 дней)

постановление от 16.04.2003 №225 о правилах ведения и хранения трудовых книжек п. 30. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
http://www.consultant.ru/document/cons_ ... 2/?frame=5
© КонсультантПлюс, 1992-2014

постановление от 10.10.2003 №69 Инструкция по заполнению книжек п.1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
 Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
 В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

http://www.pro-personal.ru/journal/410/111855/

ИЗМЕНЕНИЯ В ГРАЖДАНСКОМ КОДЕКСЕ: ЧТО ПОПРАВИТЬ В ТРУДОВЫХ ДОГОВОРАХ
О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»
С 1 сентября 2014 года внесены изменения в порядок создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц. Некоторые из них повлияют на оформление кадровых документов.


Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ) внесены поправки в Гражданский кодекс, которые затронут практически все компании. Разберемся, какие следствия этих изменений коснутся работников.

ВВОДИТСЯ НОВАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
В настоящее время компании делятся на коммерческие и некоммерческие (ст. 50 ГК РФ).

А с 1 сентября 2014 года все компании (и коммерческие, и некоммерческие) стали делиться на два типа (ст. 65.1 ГК РФ):

- корпорации;
- унитарные юридические лица.
Корпорации

Корпорации — это юридические лица, основанные на членстве их участников (п. 1 ст. 65.1 ГК РФ).

Участники корпорации формируют высший орган юридического лица — общее собрание (п. 1 ст. 65.3 ГК РФ).

В связи с участием в корпоративной организации ее участники приобретают корпоративные (членские) права и обязанности в отношении созданного ими юридического лица (п. 2 ст. 65.1 ГК РФ).

В форме корпораций могут быть созданы как коммерческие, так и некоммерческие предприятия (схема 1 ниже).

Схема 1 Корпорации



Унитарные юридические лица

Юридические лица, учредители которых не становятся их участниками и не приобретают в них прав членства, являются унитарными (п. 1 ст. 65.1 ГК РФ).

Унитарное предприятие не наделяется правом собственности на имущество, закрепленное за ним собственником.

Имущество унитарного предприятия является неделимым. Оно не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе и между работниками предприятия.

Органом управления унитарного предприятия является его руководитель, назначенный собственником.

Унитарные предприятия могут быть и коммерческими, и некоммерческими предприятиями (схема 2 ниже).

Схема 2 Унитарные юридические лица



ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ
Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных гражданским законодательством. С 1 сентября 2014 года их перечень как для коммерческих, так и для некоммерческих юридических лиц стал закрытым, а общее количество вариантов несколько сократилось.

Последние дни закрытых акционерных обществ и ОДО

Новая редакция Гражданского кодекса больше не содержит упоминания о таких формах коммерческих предприятий, как:

- закрытое акционерное общество;
- общество с дополнительной ответственностью.
Публичные и непубличные хозяйственные общества

Отменяется деление акционерных обществ на открытые и закрытые. Вместо этой градации вводится другая — подразделение всех хозяйственных обществ на публичные и непубличные.

Согласно пункту 1 вновь введенной статьи 66.3 Гражданского кодекса к публичным относятся только акционерные общества, акции и ценные бумаги которых обращаются среди неограниченного круга лиц.

Остальные акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью являются непубличными. То есть к непубличным относятся хозяйственные общества, основанные либо на акциях, которые размещаются среди заранее определенного круга лиц, либо на доле в уставном капитале ООО (п. 1 ст. 96 и п. 1 ст. 87 ГК РФ).

Таким образом, после 1 сентября 2014 года новые хозяйственные общества могут создаваться в форме:

- публичных и непубличных акционерных обществ (ст. 87—94 ГК РФ);
- непубличных обществ с ограниченной ответственностью (ст. 96—104 ГК РФ).
ИЗМЕНЕНИЕ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В учредительных документах компании должно быть обозначено наименование юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ), которое содержит указание на его организационно-правовую форму (п. 1 ст. 54 ГК РФ).

Когда вносить изменения

Большинство положений Закона № 99-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2014 года. Но Закон № 99-ФЗ не требует мгновенного внесения изменений в учредительные документы юридических лиц устаревших организационно-правовых форм (п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Пока изменения не внесены

С 1 сентября 2014 года и до момента очередной перерегистрации (по внутренним причинам компании) к закрытым акционерным обществам будут применяться нормы главы 4 «Акционерное общество» Гражданского кодекса, а также Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — Закон № 208-ФЗ (п. 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Деятельность обществ с дополнительной ответственностью до внесения изменений в устав будет регулироваться нормами гражданского законодательства, посвященными обществам с ограниченной ответственностью (подп. 1 п. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Сохранив на некоторое время названия организационно-правовых форм, эти компании по сути будут относиться к одному из разрешенных видов юридических лиц, а их учредительные документы будут действовать в части, не противоречащей новой редакции главы 4 Гражданского кодекса.

Что и как меняем

Поправки в Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ, которые сейчас находятся на обсуждении, предусматривают, что количество акционеров непубличного акционерного общества можно будет ограничить в уставе или корпоративном договоре

В момент внесения изменений учредительные документы компании нужно будет привести в соответствие с новыми требованиями.

Фирменное наименование. Акционеры закрытого (открытого) акционерного общество должны будут выбрать новую организационно-правовую форму и продолжить деятельность компании в форме либо публичного, либо непубличного акционерного общества.

Соответственно фирменное наименование публичного АО должно содержать указание на то, что такое общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ).

Количество учредителей. Количество акционеров может быть неограниченным. Обратите внимание: до 1 сентября 2014 года количество акционеров закрытого акционерного общества не могло превышать 50 человек (п. 2 Закона № 208-ФЗ).

Аудит: обязательный или добровольный?

Акционерное общество обязано ежегодно привлекать аудитора для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Этот специалист не должен быть связан имущественными интересами с обществом или его участниками (п. 5 ст. 67.1 ГК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью не обязано, но вправе проводить аудит своей отчетности, правда, за исключением случаев, предусмотренных законом, когда аудит является обязательным, например по требованию хотя бы одного из его участников (п. 4 ст. 67.1 ГК РФ).

Уставный капитал. Минимальный размер уставного капитала должен быть не менее 1000-кратной суммы МРОТ, установленного на дату регистрации общества. Обратите внимание: до 1 сентября 2014 года этот норматив для ЗАО — не менее 100-кратной суммы МРОТ (ст. 26 Закона № 208-ФЗ).

Грядущие изменения Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ предусматривают, что уставный капитал непубличных акционерных обществ будет равен 10 000 руб., а публичных — 100 000 руб.

Регистрируем изменения в налоговой инспекции

Об изменениях в учредительных документах необходимо известить налоговую инспекцию, так как именно она ведет ЕГРЮЛ.

В налоговую инспекцию нужно представить:

- заявление о государственной регистрации изменений по форме № Р13001;
- решение общего собрания участников общества о внесении изменений в устав;
- новый устав.
При регистрации изменений учредительных документов госпошлина взиматься не будет (п. 12 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

А до этого момента к ЗАО будут применяться новые положения Гражданского кодекса и законодательства об акционерных обществах (п. 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ), то есть они смогут вести свою деятельность, как и раньше.

ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ И ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ РАБОТНИКОВ
При смене организационно-правовой формы общества нужно будет внести изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников.

Трудовая книжка и личная карточка

Сведения о смене компанией организационно-правовой формы заносятся в трудовые книжки работников отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Формулировка может быть такой: «Закрытое акционерное общество “Дельта” (ЗАО “Дельта”) с 22 сентября 2014 года переименовано в Акционерное общество “Дельта” (АО “Дельта”)». В графе 4 трудовой книжки нужно будет указать реквизиты приказа работодателя о переименовании компании.

Вносить запись о переименовании компании в раздел Х «Дополнительные сведения» личной карточки работника не нужно.

Трудовые договоры

С точки зрения гражданского законодательства, изменение организационно-правовой формы считается преобразованием компании (п. 5 ст. 58 ГК РФ). В свою очередь, преобразование — одна из форм реорганизации компании (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Поэтому при изменении организационно-правовой формы трудовые договоры с сотрудниками не расторгаются (ч. 2 ст. 75 ТК РФ), они продолжают выполнять на своих рабочих местах ту же работу. То есть работников не нужно увольнять из реорганизованной компании и заново принимать на работу в новую (Определение Верховного суда РФ от 04.07.97 № 74-В97-9).

По этому вопросу есть иное мнение. Пленум ВАС РФ в пункте 23 постановления от 18.11.2003 № 19 указал, что преобразование ЗАО в АО не является реорганизацией, это всего лишь изменение типа общества, ведь организационно-правовая форма хозяйственного общества остается прежней — АО

Наименование компании-работодателя является обязательным пунктом в содержании трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому с каждым сотрудником желательно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (образец приведен ниже).

Образец Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении наименования компании



ТЕЛЕГРАФНО О ДРУГИХ ИЗМЕНЕНИЯХ
Реорганизация. Теперь допускается с одновременным сочетанием различных ее форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ): можно, например, провести преобразование общества с ограниченной ответственностью в непубличное акционерное общество одновременно с разделением на два АО, а также сразу между несколькими юридическими лицами разных организационно-правовых форм, например: слияние двух публичных акционерных обществ и двух обществ с ограниченной ответственностью, присоединение к одному непубличному акционерному обществу двух обществ с ограниченной ответственностью.

Ликвидация. Юридическое лицо, которое в течение последних 12 месяцев не осуществляет операций хотя бы по одному банковскому счету, не сдает отчетность, исключается из ЕГРЮЛ. Это установлено в пункте 2 статьи 64.2 Гражданского кодекса.

СПОРТ И ФИТНЕС РАБОТНИКОВ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ КОМПАНИИ
Н.В. Васильева, аудитор
Информация о том, что теперь работодатель должен оплачивать работнику занятия физкультурой и спортом, вызвала волнение у администраций предприятий и обычных сотрудников. Первые насторожились из-за незапланированных расходов, вторые обрадовались в предвкушении экономии личных средств.


8 июля 2014 года вступил в силу приказ Минтруда России от 16.06.2014 № 375н. Он внес изменения в Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (далее — Типовой перечень мероприятий).

СТАТУС ТИПОВОГО ПЕРЕЧНЯ МЕРОПРИЯТИЙ
Типовой перечень мероприятий разработан в рамках обеспечения прав работников на охрану труда (гл. 36 ТК РФ). Он раскрывает один из видов трудовых гарантий работникам, установленных частью 3 статьи 226 Трудового кодекса.

Данная норма обязывает работодателей тратить денежные средства на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Она устанавливает и минимальный норматив таких расходов — 0,2%суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Верхней границы расходов в трудовом законодательстве не установлено.

Если компания не выполняет требования законодательства об охране труда, трудовые инспекторы могут (ст. 5.27 КоАП РФ):

- наложить штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
- приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.
ЗА ЧЕЙ СЧЕТ ОПЛАЧИВАТЬ РАСХОДЫ НА СПОРТ И ФИТНЕС
Оплата мероприятий по улучшению условий труда работников — расходы коммерческой компании (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). Работник не несет расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (ч. 5 ст. 226 ТК РФ).

Расходы схожие, источники финансирования разные

Перечень мероприятий по улучшению условий труда работников (ч. 3 ст. 226 ТК РФ) в некоторой части совпадает с перечнем предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, например:

- проведение специальной оценки условий труда;
- приобретение работникам, занятым во вредных условиях труда, средств индивидуальной защиты.
Для работодателя это означает, что для осуществления этих мероприятий у него есть два источника финансирования.

За счет ФСС РФ. Меры по предупреждению травматизма могут быть профинансированы за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ на случай травматизма и профессиональ-


Источники оплаты расходов на улучшение условий и охраны труда: комментарий специалиста

Комментирует Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России:

— Норматив финансирования мероприятий по охране труда для бюджетных организаций не введен.

Затраты на мероприятия по охране труда включаются в смету расходов на содержание бюджетной организации и утверждаются в коллективных договорах.

Предприятия отраслей материального производства финансируют мероприятия по охране труда в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

ных заболеваний по Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Мероприятия по улучшению условий труда работников работодатель проводит за счет собственных средств. Расходы на их осуществление можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) при условии их экономической обоснованности (письма Минфина России от 24.03.2014 № 03-03-06/2/12697 и от 21.11.2013 № 03-03-06/1/50213). Экономически необоснованные расходы не уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Таким образом, чтобы провести, например, спецоценку условий труда, работодатель может использовать и свои средства, и средства ФСС РФ.

СПИСОК РАСХОДОВ НА ОХРАНУ ТРУДА
В Типовом перечне мероприятий перечислены 32 статьи расходов на улучшение условий и охраны труда работников. В их числе:

- проведение специальной оценки условий труда;
- устройство мест организованного отдыха работников;
- развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах и т. д.
Администрация самостоятельно решает, какие расходы на улучшение условий и охраны труда будут оплачены за счет средств компании в пределах норматива.

Конкретный список расходов

Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда каждая компания определяет самостоятельно. Об этом сказано в сноске Типового перечня мероприятий. То есть каждая компания сама решает, какие мероприятия провести, чтобы поднять на более высокий уровень условия и охрану труда.

Как получить от ФСС РФ средства на предупреж дение травма тизма

Читайте в электронном журнале «Зарплата» в статье «Как провести спецоценку за счет средств ФСС РФ»

Список расходов на спорт и фитнес работников

Статьи расходов. В составе мероприятий на развитие физической культуры и спорта в Типовом перечне предусмотрена компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях, а также организация и проведение:

- физкультурных и спортивных мероприятий;
- производственной гимнастики;
- лечебной физической культуры с работниками, которым она предписана лечащим врачом по результатам медосмотра.
Кроме того, компания может приобрести спортивный инвентарь, обустроить помещение для занятий спортом и т. д.

Право выбора. Администрация компании самостоятельно утверждает список расходов в зависимости от специфики производственной деятельности, финансового состояния компании и норматива расходов.

Если средств мало. В этом случае можно ограничиться покупкой элементарного спортивного инвентаря, которым смогут пользоваться все работники.

КАК РАССЧИТАТЬ НОРМАТИВ РАСХОДОВ
В Типовом перечне мероприятий установлен список ежегодных расходов. Рассчитать минимальную величину расходов следует на весь текущий год по данным бухгалтерского учета за предшествующий год.

Контролировать, достаточно ли средств затрачено на улучшение условий, можно один раз — в конце года.

КАК ОФОРМИТЬ РАСХОДЫ
Перечень документов зависит от масштаба мероприятий по улучшению условий труда и финансового положения компании.

Минимальные расходы — минимальный документооборот

Если компания имеет скромный оборот, не располагает значительными средствами, планирует провести только одно мероприятие, она может ограничиться минимальными расходами на улуч- шение условий и охраны труда. В этом случае и документооборот будет несложным.

Экономичный тренажер для работников офиса

В рамках проведения мероприятий по улучшению условий и охраны труда администрация компании может прибрести для работников офиса тренажер мини-степпер (п. 32 Типового перечня мероприятий). Его средняя стоимость — около 2000 руб.

В любом случае нужно зафиксировать минимальную сумму расходов и утвердить приказ о расходовании этих средств. То есть в самом простом варианте понадобятся два обязательных документа:

-служебная записка бухгалтера (или бухгалтерская справка) о минимальной сумме расходов (образец 2 ниже);
-приказ о проведении мероприятий и утверждении суммы расходов (образец 3 нниже).
Перечень мероприятий больше, документооборот шире

Если администрация компании считает необходимым провести несколько мероприятий по улучшению условий и охраны труда, количество документов увеличится.

Приказ о проведении мероприятий. В процессе проведения мероприятий по улучшению условий и охраны труда могут участвовать несколько работников. Чтобы они знали о начале этих мероприятий и о своих обязанностях, следует подготовить приказ (см. образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1 ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА



Расчет минимальной суммы оформляют в виде бухгалтерской справки или служебной записки (см. образец 2).

ОБРАЗЕЦ 2 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О МИНИМАЛЬНОЙ СУММЕ РАСХОДОВ НА УЛУЧШЕНИЕ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА



План мероприятий и смета расходов. План мероприятий необходим, когда видов расходов несколько. Стоимость их осуществления указывают в смете.

Приказ об утверждении плана мероприятий. Директор компании рассматривает служебную записку, план и смету расходов. При необходимости в план и смету могут быть внесены корректировки. Итоговый вариант утверждается приказом (образец 3).

ОБРАЗЕЦ 3 ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ



Особенности оформления расходов на физкультуру работников

Не исключено, что из всего перечня расходов по улучшению условий и охраны труда работодатель выбрал компенсацию оплаты занятий спортом в клубах и секциях. В этом случае в дополнение к перечисленным выше удобно будет составить отдельный документ и установить в нем:

- перечень должностей сотрудников, которым будет выплачиваться компенсация;
- размер компенсации. Он может быть единым, например 500 руб. каждому работнику, или дифференцированным, например в зависимости от должности или условий труда работников;
- наименование конкретного спортивного клуба или вид (несколько видов) спортивных занятий. Например, для работников офиса, очевидно, подойдет плавание в бассейне. Работодатель вправе не ограничивать перечень видов спорта и спортивных учреждений, где работники могут заниматься;
- порядок подтверждения работником расходов на спортивные занятия (договор со спортивным учреждением, документ об оплате занятий) и т. д.
Образец положения о компенсации работникам компании оплаты занятий спортом в клубах и секциях приведен ниже (образец 4).

ОБРАЗЕЦ 4 ПОЛОЖЕНИЕ О КОМПЕНСАЦИИ ОПЛАТЫ ЗАНЯТИЙ СПОРТОМ В КЛУБАХ И СЕКЦИЯХ


БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Оплата компанией мероприятий по улучшению условий и охраны труда — требование законодательства и неотъемлемая часть трудового процесса. Следовательно, эти расходы можно отнести к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99) и отражать на счетах учета затрат:

- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 44 «Расходы на продажу» и т. д.
НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Расчет налогов и взносов зависит от вида мероприятий на улучшение условий и охраны труда.

Персонифицированные расходы

О начислении НДФЛ и взносов со стоимости средств индивидуальной защиты читайте в следующей статье

Компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях выплачивается в рамках трудовых отношений, является их доходом. Эта компенсация не указана в перечнях выплат, освобождаемых от начисления:

- НДФЛ (ст. 217 НК РФ);
- страховых взносов (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Следовательно, НДФЛ и страховые взносы нужно начислить на сумму компенсации работникам оплаты занятий спортом.

Неперсональные расходы

В рамках мероприятий по улучшению условий и охраны труда компания может установить новую систему освещения, вентиляции и т. д. Эти расходы невозможно рассматривать как персонифицированный доход конкретного работника. Они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

ПРИМЕР
Директор ООО «Сентябрь» утвердил смету расходов по улучшению условий и охраны труда на 2014 год на сумму 30 000 руб. Минимальная сумма данных расходов составляет 20 000 руб.
ООО «Сентябрь» в 2014 году закупило через подотчетное лицо три мини-степпера по 2000 руб. каждый и выплатило компенсацию оплаты занятий в бассейне нескольким работникам на общую сумму 24 000 руб. Как отразить данные расходы?

РЕШЕНИЕ

Приобретение спортивного инвентаря и компенсация оплаты занятий в бассейне относятся к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда (п. 32 Типового перечня мероприятий).
Приобретение мини-степперов
Мини-степперы стоят меньше 40 000 руб., поэтому в бухгалтерском учете их можно учесть в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).
Приобретение мини-степперов можно отразить проводкой:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71
— 6000 руб. (2000 руб. × 3 шт.) — учтены в составе материально-производственных запасов мини-степперы.
Компенсация работникам оплаты занятий в бассейне
Компенсация оплаты стоимости занятий в бассейне не является заработной платой, поэтому ее можно учесть на счете 73.
Бухгалтер отразит ее начисление и выплату следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 73
— 24 000 руб. — начислена компенсация;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
— 7248 руб. (24 000 руб. × 30,2%) — начислены страховые взносы, в том числе взносы на случай травматизма; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3120 руб. (24 000 руб. × 13%) — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 51
— 20 880 руб. (24 000 руб. – 3120 руб.) — перечислена компенсация работникам.
Налог на прибыль
Приобретение спортинвентаря, компенсация оплаты занятий в бассейне относятся к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда. Их можно включить в состав расходов на обеспечение нормальных условий труда на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса (письмо Минфина России от 21.11.2013 № 03-03-06/1/50213). Такие расходы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.
Несмотря на то что фактическая сумма (30 000 руб.) расходов на мероприятия по улучшению условий труда превысила минимальную (20 000 руб.), ее полностью можно учесть при расчете налога на прибыль, так как она утверждена приказом директора компании, экономически обоснованна и документально подтверждена.

Я, когда училась, нас пугали пенсионным фондом, мол напишите уволен, людям пенсию не начислят, т.к. формулировка не соответствуют Трудовому кодексу. Ну и ГИТ, когда проводила семинары, выдавала материалы и там в образцах формулировок записей в трудовые книжки словом "уволен" даже не пахнет

Дорогие друзья!
ЦРПК «КАРЬЕРА-ФОРУМ» совместно с Институтом Профессионального кадровика г. Москва
приглашают Вас посетить семинар Валентины МИТРОФАНОВОЙ:
«1000 и 1 изменение в трудовом законодательстве. И это только начало…»
29 - 30 января 2015 года
Цели программы:
Разъяснить участникам все принятые изменения в трудовое законодательство с 01.01.2014, дать практические рекомендации по внедрению новых требований, обосновать риски работодателя по данным вопросам.

Формат:
Лекционный материал – до 30% времени,
практические рекомендации по принятым изменениям и разбор судебной практики по вопросам программы – до 60% времени,
10% - ответы на вопросы участников.

Для кого/аудитория:
Работники отдела персонала, кадровых служб, корпоративные юристы, работники, занимающиеся вопросами приема, оформления документов и разработки графиков могут прослушать этот курс по трудовому законодательству.

В ПРОГРАММЕ

1. Что изменилось в порядке расчета отпускных?
2. Что поменялось в выплате выходных пособий при наличии дисциплинарных взысканий?
3. Что нового внес закон о запрете заемного труда?
4. Какие новые требования появились к приему на работу и содержанию трудового договора?
• Оформление дополнительных соглашений в связи с изменением законодательства.
• Как определить фактический допуск работника к работе?
• Как оформить документы на лиц уполномоченных на допуск?
• Анализ судебной практики по вопросам приема на работу, вызвавших необходимость таких изменений.
5. Как необходимо скорректировать работу работников, работающих во вредных условиях труда?
• Как скорректировать ежедневную продолжительность работы?
• Как скорректировать графики с учетом новых ограничений по еженедельной продолжительности?
• Как поменялся порядок предоставления отпуска за работу во вредных условиях труда?
• Изменилось ли что-то в установлении надбавки за вредность?
• Какие новые дополнительные выплаты установлены новым законодательством? Где должны быть прописаны эти выплаты?
• Как работодателю оформить изменение режима данным категориям в связи с изменениями законодательства?
• Как изменился порядок использования суммированного учета для вредников?
• Как теперь применять требования 870 Постановления Правительства?
6. Как поменялись полномочия инспекторов труда?
7. Как поменялся порядок признания гражданско - правовых договоров трудовыми?
8. В чем дополнительные риски работодателя?
9. Какие новые санкции и основания появляются с 01.01.2015 г. за нарушение трудового законодательства? К кому они будут применяться?
10. Как изменился порядок квотирования рабочих мест для инвалидов?
11. Чем грозят работодателю принимаемые профессиональные стандарты?
12. Как установленный квалификационный уровень будет влиять на требования к образованию и оплату труда?
13. Как определить свой квалификационный уровень?
14. Как проводить процедуру сокращения женщин в связи с новым Постановлением Пленума?
15. Как организовать работу и отпуска для женщины во время отпуска по ухода за ребенком, в связи с новым Постановлением Пленума?
16. Новые льготы и гарантии работникам Крайнего Севера. И другие изменения принятые на дату проведения семинара.
17. Какие еще появились новости в области трудового законодательства?
Время проведения семинара: 29-30 января 2015 г. с 10.00 до 18.00.
Место проведения уточняется

Стоимость участия При оплате 1 участник 2 участника 3 и больше участников
До 25 декабря 20 900 19 800 18 700
После 25 декабря 22 000 20 900 19 800
Подать заявку на участие можно по телефонам (423) 23-00-490, 24-13-749,
либо написав на e-mail: nina@kforum.ru, inna@kforum.ru, polozova@kforum.ru

б) продолжительность работы по совместительству указанных категорий работников в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем и по каждому трудовому договору она не может превышать:
для медицинских и фармацевтических работников - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю - 16 часов работы в неделю;
для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления, - в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления;
для младшего медицинского и фармацевтического персонала - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю - 16 часов работы в неделю


Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.
Подробнее: http://www.1kadry.ru/#/document/99/9018 ... 966dbb714f

Например, в одном месте кадры занимались подбором, всей кадровой документацией, военкоматом, пенсионкой(у нас были льготники) приказами по текущей деятельности, а их ну очень было много, т.к. завод. И даже списки составляли с именинниками ежемесячно, штат более 1000 чел...
В другом месте, кадры+функции секретаря+приказы по АХО, приказы на з/п.военкомат+льготники(медики)+всякое разное(например я еще занималась лицензированием медицинских организаций).Зато подбором персонала мало занималась, т.к. текучки небыло вообще.
Сейчас работаю в крупном холдинге, функционал шире, но з/п тоже.
Скажу одно, я благодарна каждому рабочему месту, благодаря тому что было сложно я получила опыт. Вам будет намного легче, когда у вас появится опыт. Читайте в свободное время, тогда любой возникающий вопрос не будет вас в вводить в ступор. Все получится

У нас двое работали в филиале, сначала были очень хорошие и замечательные, по прошествии 2 месяцев начали вести себя по хамски, постоянные высказывания против президента В.В.П., + постоянные смуты в коллективе.... Итог,еле от них избавились
Конечно по одним всех не судят,но для подстраховки...

У меня после этих двух беженцев= ассоциация украины

Работник, признанный в установленном порядке полностью неспособным к трудовой деятельности, действительно, должен быть уволен. Такое основание для расторжения трудового договора предусмотрено пунктом 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Это обстоятельство, не зависящее от воли сторон, поэтому желание или нежелание работника здесь значения не имеет. Потому никакого заявления сотрудник писать не должен. Факт установления инвалидности подтверждается не больничным листом, а справкой медико-социальной экспертизы по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 30 марта 2004 года № 41, в которой указывается группа инвалидности и степень ограничения к трудовой деятельности.
Сотрудник представил Вам такую справку, значит Вы должны издать приказ об увольнении в связи с признанием его полностью нетрудоспособным, т.е. по п.5 ч. первой ст.83 ТК РФ.
Но с какой даты должен быть уволен работник, признанный инвалидом?
Дело в том, что при установлении инвалидности (со степенью ограничения способности к трудовой деятельности) срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы согласно пункта 29 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 года № 514.
Если работник 20 ноября подал заявление в МСЭ, то больничный лист, соответственно, ему закрыли 19 числа.
Поскольку сотруднику по результатам МСЭ была установлена инвалидность, то согласно пункту 11 Правил признания лица инвалидом (утверждены постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 года № 95), датой установления инвалидности является 20 ноября - день поступления в бюро заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы.
В связи с этим и нестыковка в датах.
Причина отсутствия на работе с 20 по 30 ноября является уважительной – в связи с прохождением обследования, уволить за прогул работника нельзя. Оснований для увольнения в этот период в связи с признанием полностью нетрудоспособным, поскольку медицинское заключение выдано только 30 ноября.
Нельзя уволить и задним числом, так как будет нарушена статья 84 ТК РФ, согласно которой в день расторжения трудового договора работнику должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет. Работнику, который признан полностью неспособным к трудовой деятельности, при увольнении выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (часть третья ст.178 ТК РФ).
Таким образом, наиболее правильным будет расторгнуть трудовой договор с сотрудником, признанным в соответствии с медицинским заключением полностью нетрудоспособным, 30 ноября.
А на период с 20 по 30 ноября можно оформить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы.
Если работник откажется писать такое заявление, в табеле учета рабочего времени фиксируется неявка кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам), но без применения каких-либо взысканий к сотруднику.
Рекомендую внимательно отслеживать ситуацию с установлением инвалидности. Нередко, боясь потерять работу, работники с ограниченной трудоспособностью умышленно скрывают или забывают принести в отдел кадров документы об установлении инвалидности. Тогда получается, что работодатель нарушает закон, позволяя инвалиду выполнять работу, на которую наложен медицинский запрет.
Как этого избежать? Получив от работника больничный лист с отметкой о направлении на медико-социальную экспертизу (или об установлении инвалидности), сразу же предупредите его, что вам нужны документы МСЭ. Лучше сделать это в форме письменного уведомления. Так вы снимете с себя ответственность за несоблюдение законодательства о социальной защите инвалидов. Источник http://www.forum.bizneshaus.ru/viewtopic.php?f=4&t=12

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 17.04.2015.



1. Юристу: АО и ООО решат самостоятельно, иметь ли им печать >>>

1.1. О наличии печати у общества можно узнать из его устава >>>

1.2. Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит от решения сторон >>>

1.3. Можно ли не ставить печать на доверенности? >>>

1.4. В каких случаях можно не ставить печать, а в каких она обязательна? >>>



2. Кадровику: ставить ли печать при оформлении документов? >>>

2.1. В акте о несчастном случае печать работодателя может отсутствовать >>>

2.2. Как заверять записи в трудовых книжках, если нет печати? >>>

2.3. Заключить трудовой договор можно и без печати >>>

2.4. Ставить ли печать организации на листке нетрудоспособности - решать работодателю >>>

2.5. Документы о привлечении иностранных работников заверяются печатью, если она есть >>>

2.6. Чтобы утвердить штатное расписание, печать не нужна >>>



3. Бухгалтеру: повлияет ли на работу отсутствие печати? >>>

3.1. Для организаций, имеющих печать, сведения о которой есть в уставе >>>

3.1.1. Что будет с расходами, если у контрагента нет печати? >>>

3.2. Для организаций, имеющих печать, сведений о которой нет в уставе, а также для вновь создаваемых компаний >>>

3.2.1. Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность? >>>

3.2.2. Что делать с отчетностью по страховым взносам? >>>

3.2.3. Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросила инспекция в ходе проверки? >>>

3.2.4. Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации? >>>

3.2.5. Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ? >>>

3.2.6. Установленная в Налоговом кодексе РФ обязанность ставить печать при уплате акциза сохраняется >>>



1. Юристу: АО и ООО решат самостоятельно, иметь ли им печать



1.1. О наличии печати у общества можно узнать из его устава

С 7 апреля 2015 г. ООО и АО не обязаны иметь круглую печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ, далее - Закон). Соответствующие изменения внесены в том числе в Закон об ООО и Закон об АО.

С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юрлица нет печати. Вместе с тем обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, не установлена.

В случае если печать требуется согласно федеральному закону, оттиск печати, информации о наличии которой нет в уставе, не может ставиться для исполнения названного требования. Однако запрета на использование такой печати или ответственности за это не предусмотрено.

Резюме

Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно. Остальным организациям рекомендуем включить в устав соответствующую информацию, поскольку зачастую необходимость поставить печать на документах предусматривается в законе или в договоре между сторонами. Что касается обществ, которые создаются после 7 апреля 2015 г., то они вправе, но не обязаны иметь печать.

Путеводитель, по корпоративным процедурам: какие риски стоит учесть вновь создаваемым ООО и АО при принятии решения по рассматриваемому вопросу



1.2. Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит от решения сторон

Скрепление договоров печатью как раньше, так и сейчас считается дополнительным требованием к их форме.

Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. Это подтверждается судебной практикой. Вместе с тем отказ общества от использования печати может привести к возникновению сложностей в отношениях с контрагентами, для которых подобное оформление сделки является решающим.

Не менее важен вопрос о том, надо ли ставить печать на актах, подтверждающих исполнение договора сторонами (например, на акте об оказании услуг или о выполнении работ), а также на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа. Если стороны уже имеют печать и это отражено в уставе, они могут продолжать ее использовать при оформлении перечисленных документов.

Путеводитель по договорной работе: рекомендации по оформлению перечисленных документов с учетом нового Закона

Резюме

Можно не ставить печать на договор, если контрагент не возражает и законом не предусмотрено обратное. Поскольку использование печати при заключении договора для многих компаний является сложившейся практикой, рекомендуем не отказываться от использования печати хотя бы первое время после вступления в силу нововведений.

Составить договор с учетом описанных новшеств поможет онлайн-сервис "Конструктор договоров". В анкеты (раздел "Заключительные положения") и шаблоны (раздел "Адреса и реквизиты сторон") к договорам поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения, займа, а также купли-продажи транспортных средств уже добавлено предупреждение, согласно которому скрепление договора печатью необязательно, если это не предусмотрено соглашением сторон, законом или иными нормативными правовыми актами. Кроме того, приведена соответствующая судебная практика.



1.3. Можно ли не ставить печать на доверенности?

Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей, например для доверенности процессуальных представителей.

С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

Вместе с тем в п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юрлицо, решившее не использовать печать, не сможет выдать такую доверенность.

Резюме

Отсутствие печати у организации не помешает ей выдать доверенность на совершение сделки или на представительство в арбитражном суде. Однако для представительства по некоторым делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции (например, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов), печать потребуется.

Рекомендуем не отказываться от печати, чтобы не усложнять подключение представителя к участию в таких процессах.



1.4. В каких случаях можно не ставить печать, а в каких она обязательна?

До вступления в силу Закона требование о наличии печати на документах содержалось в ряде федеральных законов, а также во множестве подзаконных актов. Согласно изменениям только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным. В связи с этим перед обществами возникают два основных вопроса: в каких законах сохранилась обязанность ставить печать и как быть с аналогичными положениями подзаконных актов?

В ряде законов в положения о необходимости ставить печать внесены поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии. Например, теперь при подаче пакета документов для регистрации договора аренды зданий или сооружений, заключенного на срок не менее года, заверять печатью копии учредительных документов должны только те хозяйственные общества, в уставе которых есть указание на наличие печати. Для остальных обществ заверение печатью названных документов необязательно.

Путеводитель по договорной работе: подробнее о рассматриваемой ситуации

Полный перечень изменений, внесенных в конкретные федеральные законы, см. в Законе.

В то же время печать по-прежнему нужна, например, для того, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя, а также для заверения образовательными организациями документов об образовании.

Кроме того, до 18 мая 2015 г. сохраняется обязанность организаций, участвующих в таможенных правоотношениях, ставить печать в определенных Законом о таможенном регулировании случаях.

Сложнее ситуация с подзаконными актами, которые до сих пор предусматривают необходимость наличия у юрлиц печати. Например, для открытия расчетного счета юрлицо должно предоставить в соответствующий банк карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Поскольку в Законе не указано, что обязанность использовать печать может быть закреплена в подзаконных актах, формально такие указания с 7 апреля 2015 г. не являются обязательными.

Резюме

Если требование о наличии печати на документах установлено подзаконным актом, его стоит воспринимать как необязательное. Однако нужно быть готовым к тому, что госорганы, банки и иные лица могут по-прежнему требовать наличия печати на документах.

Организациям, которые участвуют в таможенных правоотношениях и в уставе которых нет сведений о наличии печати, необходимо внести в устав соответствующую информацию. В противном случае с 7 апреля по 17 мая 2015 г. они не смогут, в частности, оформить доверенность от своего имени для представительства при обжаловании действий и решений таможенного органа или его должностного лица.

Путеводитель по корпоративным процедурам: поможет ли избежать рисков наличие печати на документах после вступления в силу нововведений

Путеводитель по госуслугам для юридических лиц: о проставлении печати на уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности

Путеводитель по госуслугам для юридических лиц: о проставлении печати на заявлении о выдаче лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности



2. Кадровику: ставить ли печать при оформлении документов?



2.1. В акте о несчастном случае печать работодателя может отсутствовать

При составлении акта о несчастном случае на производстве ставить печать организации теперь необходимо лишь при ее наличии (ч. 5 ст. 230 ТК РФ).

Ранее во всех случаях требовалось заверять данный акт печатью. При этом работодатель-физлицо, у которого она отсутствовала, должен был заверять свою подпись в установленном порядке.

Резюме

Порядок составления акта о несчастном случае на производстве упрощен как для работодателей-физлиц, так и для работодателей-организаций. Теперь хозяйственным обществам, не имеющим печати, ставить ее на этом документе необязательно.

Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Несчастный случай на производстве: об общих требованиях к оформлению акта о несчастном случае



2.2. Как заверять записи в трудовых книжках, если нет печати?

В связи с отменой обязательности печатей возникает важный вопрос о том, как оформлять трудовые книжки. По правилам их ведения при увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются печатью работодателя.

Чтобы заверить данные о работнике на первой странице трудовой книжки или изменения, внесенные в эти данные (например, фамилии), можно воспользоваться печатью кадровой службы.

Ранее подобная альтернатива была предусмотрена для заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника при трудоустройстве и в период его работы в организации. Сейчас такая возможность нормативно не установлена. Вместе с тем разъяснения Роструда позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Резюме

Поскольку обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а требования о заверении печатью сведений в трудовых книжках закреплены на подзаконном уровне, соблюдение таких требований не является обязательным.

Тем не менее во избежание рисков работодателям (кадровикам) рекомендуем как и раньше заверять сведения в трудовых книжках работников печатью. При отсутствии круглой печати организация может применять другую печать, содержащую необходимые данные.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка: о порядке проставления оттиска печати



2.3. Заключить трудовой договор можно и без печати

По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. На практике принято также ставить на трудовых договорах печать организации. Между тем законодательством требование заверять данный акт печатью не предусмотрено.

Резюме

Отсутствие у организации печати, а значит, невозможность поставить ее на трудовом договоре не повлияет на его действительность.

Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу: о заключении трудового договора (реквизиты трудового договора)



2.4. Ставить ли печать организации на листке нетрудоспособности - решать работодателю

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрено отдельное поле для печати работодателя. Вместе с тем нет специальных правил, касающихся формы такой печати или информации, которую она должна содержать.

Работодатели-физлица ставят печать при ее наличии (см. Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в данном случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена.

Резюме

До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с изменившимся законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. С юридической точки зрения требования подзаконных актов о наличии печатей на документах можно считать необязательным. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае.

Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок оформления листка нетрудоспособности: о печатях медицинской организации и работодателя на листке нетрудоспособности



2.5. Документы о привлечении иностранных работников заверяются печатью, если она есть

Требование заверять печатью документы, необходимые для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на подзаконном уровне содержало оговорку "при наличии таковой" еще до отмены обязательности печатей.

Резюме

Теперь АО и ООО могут не заверять печатью такие документы независимо от того, используется ли печать при осуществлении деятельности общества.

Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники: о документах для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников



2.6. Чтобы утвердить штатное расписание, печать не нужна

Отсутствие печати не помешает организации утвердить штатное расписание. В унифицированной форме этого документа не предусмотрено место для печати.

Резюме

Штатное расписание по-прежнему можно не заверять печатью общества.

Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание: о проставлении печати на штатном расписании



3. Бухгалтеру: повлияет ли на работу отсутствие печати?



С 7 апреля 2015 г. компании не обязаны иметь печать. Организациям, в уставе которых есть сведения о печати, целесообразно ее сохранить, поскольку велика вероятность того, что бухгалтер столкнется с необходимостью заверять печатью документы (подробнее о таких случаях см. ниже). При этом даже ее использование не гарантирует, что у бухгалтера организации не возникнут сложности, так как контрагент может отказаться от печати.

Кроме того, существуют организации, у которых имеется печать, но сведений о ней нет в уставе. Им, как и вновь создаваемым компаниям, следует обратить внимание на возможные последствия принятия решения не использовать печать.



3.1. Для организаций, имеющих печать, сведения о которой есть в уставе



3.1.1. Что будет с расходами, если у контрагента нет печати?

Ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Законе о бухучете не установлено, что на первичных учетных документах, подтверждающих, в частности, расходы в целях налогообложения прибыли, должна быть поставлена печать организации. Однако требование обязательно заверять печатью первичный документ может следовать, например, из порядка заполнения формы такого документа, либо самой унифицированной формы, либо формы первичного документа, разработанной налогоплательщиком.

Резюме

Если контрагент не заверит первичные документы печатью в тех случаях, когда это необходимо в силу применяемой формы, то налоговый орган, вероятно, будет чаще доначислять налоги, считая, что компания не проявила должной осмотрительности либо получила необоснованную налоговую выгоду. В случае если в первичных документах будут содержаться отдельные недочеты (например, отсутствие расшифровки подписи либо подписание документа неустановленным лицом), без печати организации, возможно, будет сложнее отстоять свою позицию.

В связи с этим во избежание рисков можно рекомендовать налогоплательщикам просить контрагентов ставить на документах печать, если в соответствии с формами такое заверение предусмотрено. В ином случае следует убедиться в том, что формы, утвержденные контрагентом, не требуют обязательно заверять их печатью. Для этого рекомендуем направить контрагенту соответствующий запрос. Даже если он не ответит, такой запрос, вероятно, может среди прочего свидетельствовать о проявлении должной осмотрительности.



3.2. Для организаций, имеющих печать, сведений о которой нет в уставе, а также для вновь создаваемых компаний



Помимо трудностей в отношениях с контрагентами, отказавшимися от печати, бухгалтер организации может столкнуться с рядом дополнительных сложностей, если компания решит не использовать печать.



3.2.1. Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?

Налогоплательщик обязан подать в инспекцию декларацию по форме, утвержденной ФНС России по согласованию с Минфином России. В случае когда организация представляет отчетность на бумажном носителе, необходимо ставить печать. Такое правило содержится в утвержденных налоговым ведомством указаниях по заполнению форм деклараций (например, отчетности по налогу на прибыль или налогу на имущество организаций). Следует иметь в виду, что сейчас отсутствие печати на подаваемой организацией декларации является одним из оснований для того, чтобы инспекция отказалась ее принимать.

Резюме

Поскольку теперь предусмотрено, что обязательные случаи использования печати должны быть установлены в федеральных законах, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает противоречие. С юридической точки зрения оно разрешается в пользу закона, т.е. противоречащие ему нормы подзаконного акта не должны применяться. Однако во избежание рисков рекомендуем организациям до появления разъяснений компетентных органов или внесения изменений в соответствующие приказы ставить печать при подаче налоговой отчетности на бумажном носителе в инспекцию. При этом желательно внести соответствующие сведения о печати в устав (см. раздел 1.1).



3.2.2. Что делать с отчетностью по страховым взносам?

Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности по взносам печатью. Отсутствует такое требование и в порядке заполнения формы РСВ-1 ПФР. При этом в самой форме указано поле для печати, а ее отсутствие на расчете, представляемом организацией в ПФР, является основанием для отказа в приеме документов. Кроме того, вносимые при заполнении расчета исправления должны заверяться печатью.

В порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Аналогично форме РСВ-1 ПФР исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью.

Резюме

Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, т.е. противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются. Однако во избежание рисков рекомендуем организациям до появления разъяснений контролирующих органов или внесения соответствующих изменений заверять печатью отчетность по страховым взносам. При этом желательно внести соответствующие сведения о печати в устав (см. раздел 1.1).



3.2.3. Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросила инспекция в ходе проверки?

Согласно форме требования о представлении документов (информации) организация подает копии запрошенных инспекцией документов, которые заверяются подписью руководителя и печатью, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Из разъяснений Минфина России можно сделать вывод, что при представлении в налоговый орган копий истребуемых документов налогоплательщику следует руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003. В соответствии с ним документы заверяют печатью организации, однако на копиях компания может поставить печать, выбранную по своему усмотрению.

Резюме

Установленные налоговым ведомством положения содержат оговорку, значит, теперь организация вправе не ставить печать на представляемых по требованию инспекции документах, если компания отказалась от использования печати. Однако во избежание рисков рекомендуем компаниям до внесения изменений в положения ГОСТа или до появления разъяснений компетентных органов заверять печатью копии документов, подаваемых в инспекцию по требованию в соответствии со ст. ст. 93, 93.1 НК РФ. Следует иметь в виду, что в этом случае компания может использовать не круглую, а другую печать по своему усмотрению.



3.2.4. Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации?

По общему правилу в налоговых правоотношениях от лица организации может участвовать уполномоченный представитель на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством. В настоящее время в ст. 185 ГК РФ отсутствует требование о наличии печати на такой доверенности.

Резюме

Для того чтобы, например, подать отчетность либо принять документ (требование) от инспекции, представитель организации может иметь доверенность, не заверенную печатью. Следует, однако, отметить, что наличие печати послужит для контрагентов и налоговых органов дополнительным свидетельством того, что доверенность подписана уполномоченным лицом.

Подробнее см. Правовые новости. Специальный выпуск "Изменения положений Гражданского кодекса РФ о сделках, представительстве, решениях собраний, исковой давности и др. (Федеральный закон от 07.05.2013 N 100-ФЗ)".



3.2.5. Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?

Несколько случаев использования печати установлены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин (например, при подготовке журнала кассира-операциониста). Исходя из формулировки нового положения эти ситуации не подпадают под обязательные случаи использования печати, поскольку предусмотрены подзаконным актом, а не федеральным законом.

Резюме

Возникшая коллизия с юридической точки зрения разрешается в пользу закона, т.е. противоречащие ему нормы подзаконного акта не должны применяться. Однако во избежание рисков рекомендуем организациям до появления официальных разъяснений или внесения изменений в упомянутые Указания ставить печать на формах первичной учетной документации при совершении операций с помощью ККТ, если такая печать необходима. При этом желательно внести соответствующие сведения о печати в устав (см. раздел 1.1).



3.2.6. Установленная в Налоговом кодексе РФ обязанность ставить печать при уплате акциза сохраняется

В Налоговом кодексе РФ предусмотрен единственный случай, когда следует обязательно заверять печатью документ. Печать организации должна быть поставлена на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства - члена названного союза.

Резюме

Для плательщиков акциза в этой ситуации ничего не меняется. В данном случае обязанность заверять документ печатью установлена непосредственно в Налоговом кодексом РФ, что согласуется с предусмотренными теперь требованиями, т.е. без печати не обойтись. При этом желательно внести соответствующие сведения о печати в устав (см. раздел 1.1).