Например, модератор наткнулся на тему, которая называется "Про Кота в Сапогах", в теме обсуждаются конфеты "Кот в сапогах", потом переходят на обсуждение краски для волос, и завершают общими овациями в сторону очередного финта ушами местного форумного клоуна.

Как работает модератор?

1. Переименовывает тему в "Обсуждение конфет Кот в Сапогах."
2. Отделяет сообщения про краску для волос в отдельную тему.
3. Юзает поиск, чтобы найти не обсуждались ли ранее конфеты и краска для волос.
4. Если нашел такие темы, объединяет их со старыми темами
5. Пишет топикстартеру в личку: "Дорогой умница и красавица, ты конечно самый любимый и обожаемый человечище в мире, но называй тему по человечески и не оффтопь."
6. Пишет другому : "Любимый и драгоценный! Не мог бы ты не писать о краске для волос в теме о конфетах?"
7. Выносит очередное предупреждение клоуну с высылаением ему в личку "Какой же ты молодец! В очередной раз я люблю тебя, облако мое ненаглядное!"
8. Отвечает другим, которые требуют от него отчета почему он сделал все эти предыдущие пункты.
9. Читает свою репу и не обращает внимание на дерьмо, которое ему там вываливают пушистики.
10. Отвечает на лички тех, кому он написал.
11. Остается непонятым и недовольным. Да еще и без молока.

Так работает образцовый модератор.

Как работает админ? Все то же самое, только без пунктов: 5,6,8,9,10

А! Главное? Зачем это модеру и админам?

Они хотят, чтобы люди находили и конфеты и краску для волос и могли поделиться своим опытом по этой теме.
Ибо это форум, а не чат.
По определению, форум - место где беседы разделяются на темы. Так удобней найти и оперировать информацией.

В чем проблема?
Проблема в том, что люди хотят жрать, но не хотят работать. Т.е. люди хотят болтать о чем угодно и где угодно, но не хотят соблюдать правила, которые им же и помогают.
Из за таких кривоголовых, скудоумных, беспринципных болтунов и засоряется нормальное дело.
Выкорчевывать их нужно - сорняки эти. Иначе культурные растения не вырастут.